Obowiązek przedłożenia do wglądu dokumentów pojazdu prywatnego przez pracownika, który zamierza z niego korzystać podczas podróży służbowej

Pracownik uzyskał zgodę na przejazd w podróży służbowej samochodem prywatnym. We wniosku pracownika o wyrażenie zgody na samochód prywatny zawarte są informacje dotyczące samochodu, czyli nr rejestracyjny, marka, model, pojemność. Czy pracownik, który dokonuje kontroli formalno - rachunkowej ma prawo lub obowiązek skontrolować te dane z dowodem rejestracyjnym (czy kopię dowodu rejestracyjnego zachować do wglądu?), czy wystarczy forma oświadczenia złożonego przez pracownika delegowanego? Jak postąpić w sytuacji gdy pracownik odmawia okazania dowodu rejestracyjnego?

Pracownik, który złożył wniosek o odbycie delegacji służbowej własnym samochodem i uzyskał na to zgodę pracodawcy, ma obowiązek przedłożyć pracodawcy do wglądu dokumenty pojazdu, którym odbył podróż.