Ewidencjonowanie wkładu własnego w projekcie współfinansowanym z EFS

Nasza firma realizuje projekt z działania 8.1.1 współfinansowany z EFS. Występuje w tym projekcie wkład własny finansowy, który jest wnoszony przez uczestników szkolenia. Proszę o odpowiedź, czy wpłaty beneficjentów dotyczące wkładu własnego powinny być przez firmę fakturowane? Jeśli tak to z jaką stawką vat, czy na fakturach powinien być jakiś szczególny zapis oraz jak winien wyglądać sposób księgowania tych operacji, pod kątem podatkowym jak i bilansowym?

Wkłady gotówkowe traktowane są przez organy podatkowe jako środki pieniężne bezpośrednio związane z czynnościami wykonywanymi w związku z realizacją projektu (stanowiące wynagrodzenie za towar lub usługę). Wkłady uczestników traktowane są jako wynagrodzenie za świadczenie tych usług, tym samym otrzymany wkład pieniężny stanowi obrót podlegający opodatkowaniu. Zgodnie z art. 29 ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług, otrzymany wkład pieniężny stanowi obrót podlegający opodatkowaniu według właściwej stawki VAT. Z dyspozycji art. 29 ust. 1 wynika, iż na obrót składają się: kwota należna obejmująca całość świadczenie należnego od nabywcy (pomniejszona o kwotę podatku należnego).