Zasady zwrotu kosztów używania prywatnego samochodu do celów służbowych

Moje pytanie dotyczy zwrotu kosztów używania prywatnego samochodu do celów służbowych przez pracowników (jazdy po mieście i w obrębie powiatu - teren działalności firmy).Siedziba znajduje się w mieście do 100 000 mieszkańców, a teren działalności Spółki to powiat o wielkości powyżej 100 000 mieszkańców.Na podstawie umowy cywilnoprawnej są zwracane koszty za faktycznie przejechane kilometry wg ewidencji przebiegu pojazdów (kilometrówki) ale maksymalnie do 350 km miesięcznie. Stosujemy stawki za 1 km w wysokościach ustalonych przez Rozporządzenie Ministra.Pytanie dotyczy, czy do tych rozliczeń wg faktycznie przejechanych kilometrów (nie ryczałtu) należy również stosować limity w zależności od wielkości naszej gminy? Czy limity miesięcznych kilometrów dotyczą tylko i wyłącznie zwrotu kosztów na podstawie przyznanego pracownikowi ryczałtu (bez kilometrówki)?

Pracodawca zwraca pracownikowi korzystającemu z prywatnego samochodu do celów służbowych należność za ilość faktycznie przejechanych kilometrów. Limity ustalone rozporządzeniem mają znaczenie przy rozliczeniu wypłaconych kwot z zakładem ubezpieczeń społecznych, gdyż przekroczenie 300 km spowoduje konieczność odprowadzania składek na ubezpieczenie społeczne pracownika od nadwyżki.