Zwrot kosztów pobytu w spółce pracownika innej spółki, należącej do tej samej grupy kapitałowej

Spółka jest częścią grupy, z siedzibą w Danii. W uruchamianie nowej linii produkcyjnej był zaangażowany pracownik z Danii. Czy Spółka może wypłacić mu koszty dojazdu oraz koszty pobytu na terenie Polski? Jakie dokumenty są wymagane i czy zwrot tych kosztów powinien być opodatkowany?

Koszty związane z podróżą służbową pokrywa pracodawca pracownika wysłanego w podróż służbową. Z państwa listu wynika, że to nie był wasz pracownik. Dlatego też brak jest podstaw do pokrycia tych kosztów z waszych środków, chyba, że zostanie podpisana z nim umowa zlecenia, która będzie obejmowała zwrot wydatków związanych z realizacją zlecenia.