Zaliczenie do kosztów uzyskania przychodu wierzytelności uznanych za nieściągalne

Mamy wierzytelności wobec Spółki z Niemiec. Są one z 2008roku. W sumie około 450000EUR. Wiemy, że klient nam nigdy nie zapłaci, bowiem jest w upadłości. W 2010 roku dostaliśmy pismo z Niemiec informujące, iż uznana została kwota 400000PLN i zaliczona do masy upadłościowej. Proces będzie jeszcze trwał. Nie wiemy czy cokolwiek z tego dostaniemy, ale raczej na 99,9% nic. W roku 2009 zrobiliśmy rezerwę w koszty na te wierzytelności. Kiedy jednak do celów PDOP ta kwota 400 000EUR stanie się rzeczywista? Kiedy i na podstawie jakich dokumentów możemy zaliczyć ją w koszty uzyskania przychodu?

Możliwość zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów wierzytelności uznanych za nieściągalne wynika z art. 23 ust. 1 pkt 20 updof i art. 16 ust. 1 pkt 25 lit. a) updop. Zależy to jednak od spełnienia następujących warunków: wierzytelność musi być wcześniej zaliczona do przychodów należnych, a ponadto konieczne jest udokumentowanie nieściągalności wierzytelności w sposób określony odpowiednio w art. 23 ust. 2 updof i art. 16 ust. 2 updop.