Zmiana ustalonego środka transportu w trakcie podróży służbowej

Pracownik został oddelegowany do udziału w zawodach sportowych. Środek lokomocji został określony przez przełożonego (PKP, PKS) W drodze powrotnej skorzystał on z możliwości dojazdu prywatnym samochodem z innym uczestnikiem zawodów, ponosząc częściowe koszty paliwa stanowiące równowartość cen biletów. Pozwoliło to na uniknięcie noclegu, a więc dodatkowych kosztów. Czy oświadczenie złożone przez pracownika w tej sprawie może stanowić podstawę do uznania i zwrotu tych kosztów?

Tak, pod warunkiem że pracodawca wyrazi zgodę na zmianę środka transportu i rozliczy ją na podstawie oświadczenia pracownika. Należy zaznaczyć, że to pracodawca wydając polecenie pracownikowi wyjazdu służbowego, określa środek transportu, jakim pracownik powinien się poruszać, czy będzie to samochód służbowy, pociąg, samolot, autobus. Jeżeli pracownik samowolnie i bez uzasadnienia zmiana środka transportu może spowodować odmowę ze strony pracodawcy uznania rachunku/faktury czy też zwrotu kosztów w pełnej wysokości.