Przechowywanie informacji o zajęciu wynagrodzenia w dokumentacji pracownika

Nasz pracownik otrzymał zawiadomienie o zajęciu wierzytelności od komornika i później anulowanie zajęcia. Czy taką dokumentację związaną z komornikiem mogę przechowywać w części B akt osobowych?

Tak, informacja o zajęciu wynagrodzenia za pracę należy przechowywać w teczce akt osobowych pracownika. W zależności od tego czy zajęcie oraz spłata zadłużenia ma miejsce podczas trwania zatrudnienia, czy po ustaniu stosunku pracy informacja taka będzie zamieszczona albo w części B albo w części C dokumentacji pracowniczej.

Pracodawcy zatrudniający pracowników mają obowiązek założyć i prowadzić akta osobowe, jak również dodatkową dokumentację pracowniczą dla każdego pracownika. W przepisach rozporządzenia o prowadzeniu akt osobowych dla pracowników podzielono je na 3 części i określono dokumenty, które w poszczególnych częściach są gromadzone. Jednak katalog dokumentów określonych w rozporządzeniu nie jest zamknięty i dlatego pracodawca może gromadzić dokumenty, które nie zostały określone w rozporządzeniu, jednak konieczne do dokumentowania pewnych zdarzeń, takie jak: dokumenty zgłoszeniowe wysyłane do ZUS czy dokumenty dotyczące zajęcia wynagrodzenia za pracę.