Czy można pracownikom wysyłać paski płacowe elektronicznie?

Artykuł 85 § 5 Kodeksu pracy ustala, że pracodawca na żądanie pracownika jest obowiązany udostępnić do wglądu dokumenty, na których podstawie zostało obliczone jego wynagrodzenie. Pracodawcy są zobowiązani przekazywać pracownikom druk ZUS RMUA, nie zaś pasek płacowy.

Obowiązek przekazywania paska płacowego może wynikać jedynie z wewnętrznych przepisów np. regulaminu pracy, układu zbiorowego pracy itp. Pracodawca może przesyłać pracownikowi paski płacowe przy użyciu nośnika elektronicznego czy elektronicznej poczty. Jest jednak zobowiązany do zabezpieczenia przesyłanych danych w taki sposób, aby nie były one dostępne innym pracownikom, w przeciwnym razie nastąpi naruszenie ochrony danych osobowych.