Zaliczenie do kosztów uzyskania przychodu wydatków związanych z wynajęciem samochodu

Firma wynajęła od zewnętrznej firmy samochód osobowy, który nie stanowi majątku spółki. Samochód ten jest używany przez przedstawiciela, który nie jest pracownikiem spółki, a odrębna firmą. Czy firma może rozliczyć koszty najmu, paliwa do KUP bez prowadzenia kilometrówki? Nie jest bowiem możliwe kontrolowanie wszystkich wyjazdów i przejechanych kilometrów osoby, która nie jest pracownikiem firmy, a jedynie świadczy usługi.

Zgodnie z art. 16 ust. 1 pkt 51 ustawy o PDOP do kosztów uzyskania przychodów nie zalicza się wydatków z tytułu kosztów używania, dla potrzeb działalności gospodarczej, samochodów osobowych niestanowiących składników majątku podatnika - w części przekraczającej kwotę wynikającą z pomnożenia liczby kilometrów faktycznego przebiegu pojazdu dla celów podatnika oraz stawki za jeden kilometr przebiegu pojazdu.