Rozliczenie delegacji osób zatrudnionych na umowę o dzieło

Mamy pracownika, który z umowy o pracę przeszedł na umowę o dzieło (bez wiedzy osoby wystawiającej delegacje) i pojechał na delegacje. Druk delegacji został wystawiony, rozliczono koszty, pracownik dostał przelewem bankowym pieniądze za wyjazd (diety). Czy w powyższej sytuacji można było tak postąpić? Czy taki pracownik powinien mieć wystawiony druk wyjazdu służbowego, jak rozliczyć mu koszty (czy należą mu się diety - hotel został zapłacony naszą kartą kredytową)?

Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 29 stycznia 2013 r. dotyczące podróży służbowych wprawdzie w sposób bezpośredni dotyczą jedynie pracodawców, którzy delegują w podróż służbową swych pracowników, to mogą być w sposób pośredni wykorzystywane przez podmioty będące stronami umów cywilnoprawnych tzn. zleceniodawców i zleceniobiorców, usługodawców i usługobiorców czy też zamawiającego dzieło i jego wykonawcy.