Rozliczenie zwrotu kosztów szkolenia pracownika

Firma zewnętrzna przeszkoliła pracownika w zakresie obsługi wózków widłowych. Jednak po pewnym czasie zwolnił się i zgodnie z regulaminem musi nam zwrócić kwotę szkoleń. Czy mam wystawić fakturę ze stawką podstawową, czy skorzystać ze zwolnienie określonego w ustawie o VAT art. 43 ust. 29a? Czy mam wystawić notę księgową?

W kontekście opisanego stanu faktycznego w pierwszej kolejności powiedzieć muszę, iż mam wątpliwości co do tego, czy pracownik powinien zwrócić koszty szkolenia. Wynikają one z brzmienia niżej wskazanych przepisów Kodeksu pracy. Zgodnie z tymi przepisami pracownik zobowiązany jest do zwrotu kosztów podnoszenia kwalifikacji jedynie wówczas, gdy należy je zakwalifikować jako dodatkowe świadczenia. Ponadto pracodawca na taką okoliczność powinien zawrzeć z pracownikiem dodatkową pisemną umowę, w której ustanowiony były obowiązek zwrotu kosztów podnoszenia kwalifikacji. Niedopuszczalnym jest natomiast ustanawianie obowiązku zwrotu tychże kosztów w regulaminach wynagradzania.