W jaki sposób potwierdzać wspólnotową dostawę towarów

Firma z Hiszpanii (nasz odbiorca towaru) nie chce miesięcznie potwierdzać nam naszych dostaw, np. dostawy z lutego nie zostaną potwierdzone, że zostały odebrane do 25.03.2014. Firma chce potwierdzać nam raz na kwartał.

Chcielibyśmy nadal wykazywać naszą sprzedaż terminowo za dany m-c. Jakie inne dokumenty musielibyśmy posiadać, aby stosować stawkę 0% VAT i wykazywać WDT? Jaki możemy zastosować rozwiązanie? Co możemy zrobić, aby uniknąć korekty deklaracji VAT7?