Jakie są zasady przechowywania faktur

Czy mogę faktury otrzymane od kontrahenta zeskananować do pdf-a i przechowywać na serwerze, (niszcząc formę papierową)? Jeśli tak to czy muszę spełnić jakieś dodatkowe warunki?

Mając na uwadze brzmienie wskazanych niżej przepisów ustawy VAT powiedzieć trzeba, że podatnicy VAT obowiązani są przechowywać otrzymane faktury w takiej formie, w jakiej zostały one wystawione przez kontrahentów. Z tego też względu gdy podatnik otrzyma fakturę w wersji papierowej, to w takiej formie musi on ją przechowywać przez określony okres czasu i w takiej formie muszą one być udostępniane organom podatkowym. Zauważyć tu bowiem należy, że przepisy z art. 106m ustawy VAT, w których jest mowa o obciążającym podatnika obowiązku zapewnienia autentyczności pochodzenia, integralności treści i czytelności faktury dokumentującej nabycie towarów lub usług, niezbyt wyczerpująco wyjaśniają w jaki sposób należy je rozumieć, w szczególności zaś czy sporządzenie kopii faktury w formacie pdf wyczerpuje wspomniane obowiązki podatnika. Z tego też względu dla wyjaśnienia tej kwestii należy się posłużyć przepisem z art. 106b ust. 1 pkt 1, art. 106n ust. 1, w którym jest mowa o fakturach elektronicznych oraz z art. 112 ustawy VAT. Z brzmienia tychże przepisów w moim przekonaniu jednoznacznie wynika, że o formie, w jakiej podatnik obowiązany jest przechowywać otrzymane faktury decyduje forma ich wystawienia przez kontrahenta. Oznacza to w moim przekonaniu, że w naszym przypadku nie jest możliwe sporządzanie elektronicznej kopii faktury i jej przechowywania w takiej formie, którą od kontrahenta otrzymaliśmy w wersji papierowej.