Jak rozliczyć koszty podróży służbowej

Nasz zakład wysłał w podróż służbową do Niemiec osobę zatrudnioną poprzez firmę outsorcingową. Wypłacono mu zaliczkę w euro, opłacono hotel . Podróżował z naszymi pracownikami samochodem wynajętym. Czy mogę jego koszty bezpośrednio rozliczyć (rap.kas.), tak jak koszty poniesione przez naszych pracowników, czy też refakturować je na firmę outsocingową?

Mając na uwadze opisany stan faktyczny w pierwszej kolejności na podstawie wskazanych niżej przepisów ustawy UoR powiedzieć należy, że do ksiąg rachunkowych należy wprowadzić każde zdarzenie, które miało miejsce w danym okresie sprawozdawczym. Dodać tu trzeba, że ustawa UoR nie uzależnia obowiązku ujęcia danego zdarzenia w księgach rachunkowych od tego, czy było ono związane z własnymi pracownikami, czy też z osobami niebędącymi pracownikami.