W jakim przypadku można przyznać dofinansowania z ZFŚS do wypoczynku

PROBLEM

W nawiązaniu do zapisów ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tj. Dz.U. z 2019 r., poz. 1352 ze zm.) działalność socjalna oznacza usługi świadczone przez pracodawców na rzecz m.in. różnych form wypoczynku, a osobami uprawnionymi do korzystania ze świadczeń są zarówno pracownicy jak i emeryci czy renciści. W związku z powyższym, jeśli w regulaminie o ZFŚS jest zapis dotyczący kwestii przyznania dofinansowania do wypoczynku zorganizowanego we własnym zakresie, uzależniający przyznanie tego świadczenia od wykorzystania 14 dni urlopu wypoczynkowego, to czy należy w takim przypadku żądać od emeryta dokumentów potwierdzających poniesienie wydatków z tego tytułu w formie np. faktur, rachunków, czy wystarczy jeśli złoży jedynie pisemne oświadczenie, że przebywał na wczasach zorganizowanych we własnym zakresie?