Jak rozliczyć przerwę w pracy na załatwianie spraw prywatnych

W firmie zamierzamy wprowadzić dla chętnych przerwę 30 minut w ciągu dnia na załatwianie spraw prywatnych, która będzie odrabiana w tym samym dniu. Niektóre z tych osób pracują również w nocy. I tak przykładowo pracownik pracuje 8 h i zaczyna pracę o godzinie 18. W międzyczasie ma przerwę 30 i w pracy pozostaje do godziny 2:30. Czy powinniśmy mu zapłacić za 3 godziny nocne, gdyż te pół godziny w nocy od 2 do 2:30 odrabia za czas pracy przypadający w dzień? Czy może należy mu wypłacić dodatku za 3,5 godziny nocne, bo w takich godzinach był faktyczne w pracy? Pora nocna jest wyznaczona od 23 do 7 rano. Jak należy to ująć w ewidencji czasu pracy?

Pracodawca może wprowadzić jedną w ciągu doby przerwę na spożycie posiłku lub załatwienie spraw osobistych trwającą maksymalnie 60 minut, nie wliczaną do czasu pracy (zob. art. 141 §1 k.p.). Wprowadzenie tej przerwy nie jest obowiązkowe. Przerwa ta nie jest wliczana do czasu pracy, co oznacza, że pracodawca nie musi wypłacić za nią wynagrodzenia. Przerwa ta może być tylko jedna. Pracodawca nie może wprowadzić dwóch półgodzinnych przerw, ponieważ byłoby to sprzeczne z art. 141 §1 k.p. Dodatek nocny wypłaca się za każdą godzinę pracy w nocy czyli za pracę przypadającą w okresie od 23 do 7 rano.